Treueprogramm für Cafés

Die digitale Stempelkarte fürs Café, die Ihre Gäste immer dabeihaben

Ihre Gäste scannen einmal den QR-Code an der Theke und haben die Karte in Apple Wallet oder Google Wallet — ohne App-Download, ohne Konto. Sie stempeln beim Kassieren mit dem Handy, das ohnehin neben der Kasse liegt. Nach zehn Stempeln gibt es die nächste Tasse aufs Haus.

Stempelkarte fürs Café einrichten

So funktioniert die Stempelkarte für Cafés

Stampd ersetzt Papier-Stempelkarten durch eine digitale Stempelkarte, die direkt in Apple Wallet oder Google Wallet gespeichert wird. Keine App nötig, keine Hardware erforderlich.

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QR-Code drucken

Registrieren Sie sich und drucken Sie Ihren individuellen QR-Code aus. Platzieren Sie ihn an Ihrer Theke.

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Gäste scannen einmal

Die digitale Treuekarte wird zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzugefügt — keine App nötig, kein Konto erforderlich.

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Stempeln nach jedem Kauf

Öffnen Sie Ihr Handy, scannen Sie den Pass — Stempel vergeben. Funktioniert mit jedem Handy, ganz ohne Zusatzgeräte.

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Gäste erhalten eine Tasse Kaffee gratis

Nach 10 Stempeln schalten Gäste ihre Belohnung frei. Sie bestimmen die Belohnung und die Stempelanzahl.

Warum Cafés sich für ein digitales Treueprogramm entscheiden

Im Café entscheidet sich Treue morgens zwischen sieben und zehn: Der Gast will seinen Coffee to go und weiter zur Arbeit — und genau dann steckt die Papierkarte in der anderen Jacke. Ihr Team stempelt trotzdem, drückt ein Auge zu, und am Monatsende wissen Sie weder, wie viele Karten im Umlauf sind, noch wie viele je eingelöst wurden. Dazu kommt der Nachdruck alle paar Monate und die Karte, die jemand mit einem Bürostempel selbst vollmacht. Eine digitale Stempelkarte liegt dagegen dort, wo der Gast an der Theke ohnehin hinsieht: im Handy.

  • Keine App für Gäste nötig — funktioniert über Apple Wallet und Google Wallet
  • Ersetzt Papier-Stempelkarten, die verloren gehen, vergessen oder weggeworfen werden
  • Richten Sie Ihr Treueprogramm in unter 5 Minuten ein
  • Nur €5/Monat — keine Vertragsbindung, keine Hardware
  • Von jedem Handy stempeln — Mitarbeiter brauchen kein spezielles Gerät
  • Wählen Sie Ihre eigene Belohnung, Stempelanzahl und Ihr Branding

Gebaut für inhabergeführte Cafés und Röstereien, die Stammgäste belohnen wollen, ohne das Kassensystem zu wechseln oder alle paar Monate neue Karten drucken zu lassen.

Typische Stempelkarten-Einrichtung für Cafés

Stempel für Belohnung 10
Übliche Belohnung Tasse Kaffee gratis
Einrichtungszeit Unter 5 Minuten

Digitale Treuekarten vs. Papier-Stempelkarten

Papier-Stempelkarten

  • Gehen verloren, werden vergessen oder zu Hause gelassen
  • Keine Daten darüber, wer wiederkommt
  • Nachbestellkosten alle paar Monate
  • Leicht zu fälschen oder doppelt zu stempeln

Digitale Stempelkarten

  • Immer auf dem Handy Ihrer Gäste
  • Wiederholte Gäste automatisch erfassen
  • Kein Drucken oder Nachbestellen
  • Ein Stempel pro Scan — kein Schummeln

Häufige Fragen von Cafés

Wie viele Stempel sollte eine Stempelkarte im Café haben?

Zehn Stempel sind im Café die verlässlichste Einstellung. Stammgäste kommen hier drei- bis fünfmal pro Woche, die Karte ist also nach etwa zwei bis drei Wochen voll — nah genug, dass die Belohnung in Sichtweite bleibt, weit genug, dass sich der Gratiskaffee für Sie rechnet. Bei acht Stempeln wirkt die Karte schneller, was in Lagen mit viel Konkurrenz oder bei reinem Wochenendpublikum sinnvoll ist. Über zwölf Stempel sollten Sie nur gehen, wenn die Prämie deutlich mehr wert ist als eine Tasse Kaffee; die Stempelzahl können Sie in den Einstellungen jederzeit ändern.

Müssen meine Gäste eine App herunterladen?

Nein. Die Stempelkarte wird als Pass in Apple Wallet oder Google Wallet gespeichert — beide Apps sind auf jedem iPhone und praktisch jedem Android-Handy schon installiert. Ihre Gäste scannen einmal den QR-Code an der Theke, tippen auf Hinzufügen und sind fertig: kein Download, kein Konto, kein Passwort. Der Stempelstand auf der Karte aktualisiert sich danach automatisch.

Was kostet die digitale Stempelkarte fürs Café?

Stampd kostet €5 pro Monat oder €50 pro Jahr — für Ihr Café insgesamt, nicht pro Gast und nicht pro ausgegebener Karte. Es gibt keine Vertragsbindung, keine Transaktionsgebühren und keine Hardware: Gestempelt wird mit dem Handy, das Sie schon haben. Damit liegen die laufenden Kosten in der Größenordnung von ein bis zwei verkauften Kaffees im Monat, während der Nachdruck von Papierkarten komplett wegfällt.

Hält das Stempeln den Betrieb in der Stoßzeit auf?

Der Gast zeigt die Karte auf dem Handy, Ihr Team scannt sie mit dem eigenen Gerät — das dauert etwa so lange wie ein Kartenzahlungsvorgang und läuft parallel zum Kassieren. Ein Scan vergibt genau einen Stempel, es gibt kein Suchen nach der richtigen Karte und kein Nachstempeln, weil der Stempel verschmiert ist. Für das Frühgeschäft mit vielen To-go-Bechern ist das der eigentliche Zeitgewinn gegenüber Papier.

Können Gäste sich selbst Stempel geben oder schummeln?

Nein. Stempel vergibt nur, wer in Ihrem Stampd-Konto angemeldet ist — der Gast kann seinen eigenen Pass beliebig oft öffnen, ohne dass sich der Zähler bewegt. Ein Scan entspricht einem Stempel, und jeder Stempel wird protokolliert, sodass Sie sehen, wann gestempelt und wann eine Karte eingelöst wurde. Nachgemachte Stempel oder eine zweite, parallel geführte Karte gibt es damit nicht mehr.

Ist das DSGVO-konform und wo liegen die Daten?

Stampd wird auf Servern in Deutschland (Hetzner) gehostet. Zur Stempelkarte selbst speichern wir keine personenbezogenen Daten Ihrer Gäste: kein Name, keine E-Mail-Adresse, keine Telefonnummer — nur einen anonymen Pass mit Stempelstand. Ihre Gäste legen beim Hinzufügen der Karte kein Konto an und geben nichts ein.

Verschenke ich damit nur Kaffee an Gäste, die ohnehin kommen?

Ein Teil der Stempel geht immer an Gäste, die auch ohne Karte gekommen wären — das gilt für Papierkarten genauso. Der Unterschied: Die digitale Karte liegt in der Wallet direkt neben der Bezahlkarte, also genau dort, wo sich der Gast morgens zwischen zwei Cafés auf dem Arbeitsweg entscheidet. Und Sie steuern den Einsatz selbst: Wenn die Prämie der Kaffee ist und nicht der Kaffee mit Kuchen, kostet Sie eine volle Karte nur den Wareneinsatz einer Tasse.

Starten Sie Ihre digitale Stempelkarte

Ein QR-Code an der Theke, ein Scan pro Gast, ein Stempel pro Kauf — vergeben von Ihrem eigenen Handy. Eingerichtet ist das Ganze in unter fünf Minuten, für €5 im Monat oder €50 im Jahr.

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